船山区行政审批局以“排整提”专项行动为契机，大力推进行政许可档案管理规范化建设，不断提高档案管理质量和水平，实现档案管理标准化、规范化、制度化。
    一是设备标准化。优先保障行政许可档案用房，精心规划、细致筹谋，在政务服务大厅一楼，按照“防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温”的“八防”要求，增设档案室，添置档案密集架，安装视频监控系统，打造出一处设施齐全、管理严格、安防完善的高标准行政许可档案室。
    二是管理制度化。制定《行政许可档案管理工作制度》，明确行政许可档案立卷、归档、利用、保管、保密、库房管理、岗位责任、档案设备保管维护等工作的相关要求，严格落实档案专人负责制，做到“借阅有备案，归还有登记，转入有卷宗”，确保档案完整、规范，坚决杜绝档案泄密及丢失情况的发生。
    三是存放规范化。转变以往各股室自行保管档案的模式，行政许可档案由审批股室责任人逐项清理后，制作移交清单，由专职档案管理人员对档案进行科学分类归档后统一纳入行政许可档案室集中保管，做到行政许可档案整齐规范，排列有序，查找方便。目前，已移交档案1000余件，待移交档案4000余件。